ÇOMÜ Teknopark Şirketi bünyesinde faaliyet gösteren, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi (ÇOMÜ) Akademik Veri ve Yönetim sistemi Sorumlusu, Okutman Cumali Yaşar ve THDSoft firması tarafından AR-GE çalışması yürüten Akademik Dergi Yönetim Sistemi projesi tamamlandı. Daha önce Türkiye’nin en profesyonel Kongre Yönetim ve Karar Destek Sistemini geliştiren ve son bir yılda onlarca kongre ile 55.000 akademisyene hizmet verip 1 milyonun üzerinde ziyaret sayısına ulaşan yazılıma sahip firmanın yeni projesi de kısa zamanda önemli bir başarı elde etti. Özellikle eğitim alanında ulusal ve uluslararası sayılı dergilere hizmet veren firmanı hedefinin ulusal ve uluslararası çaptaki tüm önemli dergilere hizmet verebilmek olduğu bildirildi.
Uluslararası alanda kabul görmüş önemli yazılımlar incelenerek geliştirilen ve birçok yeni özelliği ile alanın hâkim yazılımlarından daha üstün hale gelen sistem ile akademik dergiciliğin kuralı olan tüm iş akışları en basite indirgenerek, süreçler kolaylaştırılmış ve daha etkili yönetim imkânı sunulmuştur. Sistemin özelliklerinin bazıları şu şekildedir;
? Makale, yazar ve hakem havuzu oluşturabilme imkânı,
? Dinamik ölçeklendirme ile değerlendirme süreçlerinin özelleştirilebilmesi,
? Hakem havuzunun konu alanlarına göre özelleştirilebilmesi,
? Kabul, ret yazıları, düzeltme talepleri vb. tüm süreçlerin takibi,
? Makaleye ek doküman ve multimedya yönetimi,
? Tüm kritik süreçlerin e-mail yoluyla bildirilmesi,
? Otomatik DOI ve Makale Numarası üretilebilmesi,
? Tek tuş ile DOI kaydı,
? Üretilen DOI numarasının makalenin PDF’ine sistem üzerinden yazılabilme imkanı,
? Akıllı meta yöntemi ile indexlerde daha hızlı taranabilme,
? SEO adreslemesi ile akademik ve normal arama motorlarında çok daha hızlı ve üst sıralarda yer alabilme imkânı,
? Atıf sihirbazı ile otomatik kaynakça yazımı,
? Eski DOI kayıtlarının bozulmadan yeni sistemde çalışabilmesi,
? IP bazlı okunma ve indirilme istatistikleri,
? Kayıtlı makalelerin atıf sayılarının SCOPUS üzerinden dinamik olarak makale bilgi sayfasına işlenmesi,
? Makale Yönetim Sisteminde kabul edilen makalelerin tek tuş ile Sunum Sistemine transfer edilmesi,
? Indeklerin dergilerden istediği tüm koşulların Sunum Sistemi tarafından karşılanması,
? Sistem içi akıllı arama motoru ile hızlı arşiv taraması,
? Makale ücret modülü ile ücret takibi
Bunların dışında birçok özelliği ile akademik dergiciliğin tüm aşamalarının profesyonelce yürütülebilmesi amaçlanmıştır. Sistem hakkında detaylı bilgi için ejournal.gen.tr adresi ziyaret edilebilir.